Dia 20 de dezembro, a Coden Ambiental, responsável pelos serviços de Saneamento Básico de Nova Odessa, iniciou a conferência anual dos materiais de consumo em estoques, conhecida como Inventário Físico do Almoxarifado. A ação sempre foi realizada no final do primeiro semestre, mas por recomendação do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCE), a partir de 2021 passou a ser adotada no término do exercício, com acompanhamento de auditor externo.

Os materiais estocados da Coden são classificados em 837 itens que totalizam cerca de 10 mil produtos necessários às operações das equipes de Asfalto, Água, Esgoto, Manutenção, Limpeza e Administração. “O principal objetivo do Inventário Físico do Almoxarifado é garantir que os dados contábeis das movimentações dos estoques estejam em conformidade com o saldo real nas instalações de armazenagem”, explicou o diretor financeiro da Coden, Hamilton Lorençatto.

Além da conferência anual, o setor responsável pela gestão dos estoques também realiza a checagem diária de todas as entradas e saídas. Outra forma de verificação é a conferência de itens escolhidos aleatoriamente pela Controladoria Interna em data não programada. Existem, ainda, visitas presenciais de representantes do Tribunal de Contas da União, que realizam conferências também em datas e amostras indeterminadas.

A Coden Ambiental tem intensificado os esforços para manter os estoques enxutos e evitar a depreciação dos materiais, sem deixar de garantir sua disponibilidade. “Em 2021, reduzimos o valor do estoque de R$ 800 mil para R$600 mil e vamos continuar nos empenhando para adequar nossas compras ao dia a dia da organização, evitando qualquer tipo de prejuízo ao erário público”, concluiu o diretor financeiro.

Também faz parte das intenções da empresa a reforma e ampliação de sua sede administrativa, localizada no Jardim Bela Vista, incluindo novas instalações para o Almoxarifado, o que vai garantir melhores condições de armazenamento e mais segurança para os profissionais que atuam no setor. O projeto executivo da obra já se encontra em elaboração.